Conformément aux dispositions de la législation en vigueur sur la protection des données personnelles, nous vous informons que vos données seront intégrées dans le système de traitement appartenant à L'Hôtel LE WEEK END dont le siège social se situe à : Route des sanguinaires, 20 000 Ajaccio.
POURQUOI LE WEEK END COLLECTE-T-ELLE DES DONNÉES PERSONNELLES ? :
LE WEEK END collecte des données pour plusieurs besoins explicités ci-après : l'analyse des comportements de consultation du site web. Certaines données sont collectées automatiquement. Vous en êtes alors scrupuleusement informés au préalable. D'autres collectes sont imposées par la loi et/ou le règlement, d'autres enfin revêtent une importance stratégique et commerciale et nécessitent le recueil préalable de votre consentement. LE WEEK END veille dans chaque cas de figure à respecter la réglementation dont l'exigence varie de la simple information à la récolte préalable de votre accord.1) Données collectées automatiquement
- L'appareil et le navigateur utilisé
- L'adresse IP (anonymisée)
- La date et l'heure de votre navigation
- L'historique de votre navigation (du site https://www.hotel-le-weekend.com/contact)
- Les données collectées ne sont pas recoupées avec d'autres traitements (fichiers clients ou statistiques de fréquentation d'autres sites par exemple).
- Les données collectées par ce biais ne donnent lieu qu'à la production de statistiques anonymes
- Nous ne suivons pas votre navigation sur d'autres sites web.
- L'adresse IP collectée ne permet pas d'obtenir une géolocalisation plus précise que l'échelle d'une ville :
- Ces données ne sont pas conservées au-delà de 13 mois à compter de votre première visite.
- Les données de fréquentation brutes associant un identifiant ne doivent pas non plus être conservées plus de 13 mois.
2) Données collectées lorsque vous contactez le service client
Vous êtes susceptibles de nous transmettre des données personnelles lorsque vous contactez le service client, afin que nous puissions traiter vos demandes. Là encore le fondement légal est constitué par l'article 6.1.b du RGPD. Le fondement légal de cette récolte et de ce traitement repose sur l'article 6.1.b du RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données ou « RGPD »).
3) Données collectées à la création de votre compte client et lors d'une commande
Afin de créer votre compte et accéder au processus de commande, vous devrez nous fournir les informations de votre société ainsi que des informations de contact, considérées comme personnelles : votre nom, vos coordonnées (adresse email et postale et numéro de téléphone), vos informations bancaires. Le fondement légal de cette récolte et de ce traitement repose sur l'article 6.1.b du RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive95/46/CE (règlement général sur la protection des données ou « RGPD »)
CONSERVATION DES DONNÉES :
Conformément à la réglementation en vigueur LE WEEK END vous informe que les données seront conservées pendant la période strictement nécessaire à leur traitement, en accord avec la réglementation en vigueur localement. Par exemple, en accord avec la loi française, nous sommes dans l'obligation de conserver les informations de paiement et facturation pour une période de 10 ans.TRAITEMENT DES DONNÉES :
LE WEEK END informe qu'il procédera au traitement des données de manière légale, loyale, transparente, adéquate, pertinente, limitée, précise et mise à jour. C'est pourquoi LE WEEK END s'engage à prendre toutes les mesures raisonnables pour que celles-ci soient supprimées ou rectifiées sans délai lorsqu'elles sont inexactes.LE WEEK END traitera vos données afin de pouvoir vous recontacter suite à votre demande de contact.
DROIT DES UTILISATEURS :
Conformément aux articles 15 à 22 RGPD, concernant les données que nous détenons sur vous, vous disposez des droits suivants :– droit d'accès (article 15 du RGPD)
– droit de rectification (article 16 du RGPD)
– droit d'effacement (article 17 du RGPD)
– droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD)
– droit de notification des données : rectifications, effacements, limitation (article 19 du RGPD)
– droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD)
– droit d'opposition (article 21 du RGPD)
– droit de ne pas faire l'objet d'un profilage (article 22 du RGPD)
Vous pouvez exercer ces droits en en adressant votre demande à l'adresse électronique https://www.hotel-le-weekend.com/contact. Toute demande d'exercice d'un droit doit être accompagné d'une copie de justificatif d'identité en cours de validité pour nous permettre de nous assurer que la demande formulée émane bien de la légitime titulaire des données concernées. Vous pouvez également vous adresser à l'autorité de contrôle compétente (CNIL) pour présenter la réclamation que vous jugez appropriée.
TRANSFERT DES DONNÉES :
LE WEEK END informe qu'il ne fera aucun transfert de vos données à un tiers.DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES :
Les durées de conservations de vos données varient en fonction de l'état de du droit et quand les contraintes sont moindres, en fonction des recommandations de la CNIL et de nos besoins.A titre indicatif, vous trouverez dans le tableau joint les durées de conservations des principales données appliquées par LE WEEK END
Type de traitement de données : Relation client
Finalité du traitement : Gestion de la relation commerciale
Base légale du traitement : Article L123-22 alinéa 2 du Code de commerce
Durée de conservation : 365 jours
Remarques (les normes simplifiées de la CNIL n'ont qu'une valeur indicative depuis le 25.05.2018. De prochains référentiels sont attendus.) : Norme simplifiée de la CNIL NS-048
Type de traitement de données : Gestion des commandes
Finalité du traitement : Gestion de la relation commerciale
Base légale du traitement : Article L123-22 alinéa 2 du Code de commerce
Durée de conservation : 10 ans
Remarques (les normes simplifiées de la CNIL n'ont qu'une valeur indicative depuis le 25.05.2018. De prochains référentiels sont attendus.) : Norme simplifiée de la CNIL NS-048
Type de traitement de données : Utilisation de l'espace client
Base légale du traitement : Article 6.1.b du RGPD
Durée de conservation : Données qui ne peuvent être conservées au-delà de la durée de conservation strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale sauf exceptions